2020年度からの学会業務の委託について

2020年度からの学会業務の委託について

日本語学会理事会

 

 日本語学会理事会は,2020年度からの事務体制変更に向けて,学会業務の整理に取り組むとともに,学会業務の一部を委託する請負先の選定作業を行ってきました。選定にあたっては,言語系学会の業務委託において実績のある数社に対して,会社訪問によるサービス内容等の調査,見積りの取得,あるいは,他学会から評判の収集を行い,理事会で慎重に検討を重ねてきました。

 最終候補となった2社に対しては,再度の会社訪問を行い,業務内容と条件ができるだけ等しくなるような形で再度の見積りを取り,費用,提供サービスの内容,技術力,人的資源,実績などを考慮し,理事会で精査・熟考した結果,2020年度からの学会業務の委託先として国際文献社を選定するに至りました。

 

 委託を予定している主な業務は以下の通りです。

 

  • 事務局業務(入退会受付,会員情報管理,会費徴収,問い合わせ窓口)
  • 会計業務(出納管理,帳簿管理,決算)
  • 機関誌編集支援業務(投稿受付)
  • 大会開催支援業務(発表応募受付,予稿集作成)
  • 選挙支援業務(Web選挙)

 

 なお,業務委託開始により,マイページサービス(会員情報変更,会費照会など)が始まります。
 また,業務委託の実施により,大幅な歳出減が見込まれます。年来の財政構造赤字が解消します。
 今後は,業務委託移行の実務段階に入ります。会員サービスの低下や停滞が起こらぬよう円滑な移行を目指します。
 各種問い合わせ先などの変更については,詳細が決まり次第お知らせします。
 日本語学会の活動に対して,引き続き,御支援,御協力のほど,お願い申し上げます。

 


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(2019年11月12日掲載)

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